Si usas Excel y aún no combinas su poder con ChatGPT, estás perdiendo tiempo valioso. Con los prompts adecuados, puedes automatizar tareas, visualizar datos y crear fórmulas en segundos. Aquí te compartimos 7 prompts que transformarán tu forma de trabajar en Excel.

Los prompts correctos convierten a ChatGPT en tu asistente experto en Excel

Excel puede ser una herramienta poderosa… o una pesadilla, dependiendo de cuánto lo domines. ChatGPT, con los prompts adecuados, actúa como un asistente experto que resuelve dudas, construye fórmulas complejas y te guía paso a paso en cualquier proceso sin necesidad de buscar en foros.

Lo mejor de todo es que ChatGPT entiende tus instrucciones en lenguaje natural. No necesitas saber la fórmula exacta o conocer cada opción de menú. Basta con describir tu problema y el modelo te ofrece una solución clara, explicada y lista para pegar en tu hoja de cálculo.

Además, los prompts te permiten ir más allá de lo básico. Puedes pedir ayuda con visualizaciones, automatizaciones y tareas complejas como el formato condicional avanzado o la creación de tablas dinámicas. Así, tu trabajo no solo se agiliza, sino que también se ve más profesional.

En resumen, usar ChatGPT con Excel te ahorra horas de frustración. Ya no dependes de plantillas genéricas o tutoriales largos. Solo necesitas saber qué preguntar, y estos prompts te darán exactamente lo que necesitas en segundos.

7 prompts para dominar Excel y ganar eficiencia total

Aquí tienes una selección de los mejores prompts para trabajar más rápido e inteligente en Excel. Cada uno cubre una función clave: desde limpieza de datos hasta creación de plantillas funcionales. Guarda estos comandos y saca el máximo provecho a tus hojas de cálculo.

Asistente de Fórmulas

“Necesito una fórmula que haga esto: [describe lo que quieres]. Escríbela tal cual y explícame cómo funciona.” 

Con este prompt, ChatGPT se convierte en un generador de fórmulas a medida. Le describes tu problema y te da la fórmula exacta, con explicación incluida. Perfecto para cuando no recuerdas la sintaxis o quieres entender lo que estás haciendo paso a paso.

Limpieza de Datos Rápida

“Este archivo está desordenado [pega una muestra]. Enséñame cómo dejarlo limpio usando fórmulas o pasos dentro de Excel.” 

Los datos sucios son un obstáculo común. Este prompt te guía para ordenarlos, eliminar duplicados, separar columnas o corregir errores comunes. Útil cuando recibes archivos mal estructurados y necesitas ponerlos en condiciones rápidamente.

Constructor de Gráficos

“Quiero visualizar estos datos [pega la info]. ¿Qué tipo de gráfico es mejor? Dame los pasos para hacerlo.” 

No todos los datos se entienden igual. Este prompt te recomienda el tipo de gráfico ideal (barras, líneas, pastel, etc.) y te da los pasos para crearlo. También puede incluir recomendaciones visuales para hacerlo más claro y atractivo.

Formato Condicional Inteligente

“Quiero que las celdas cambien de color cuando pase esto: [describe la condición]. Enséñame cómo aplicarlo y qué fórmula usar.” 

Resalta lo importante con este comando. ChatGPT te ayuda a aplicar reglas de formato condicional basadas en fechas, valores o combinaciones específicas. Ideal para dashboards, seguimientos y alertas visuales sin complicaciones.

Tablas Dinámicas en 1, 2, 3

“Aquí tienes mis datos [pega la tabla]. Guíame paso a paso para crear una tabla dinámica que resuma por [métrica o categoría].” 

Este prompt convierte tus datos en resúmenes visuales y útiles. ChatGPT te explica cómo insertar una tabla dinámica, qué campos usar y cómo agrupar información. Una forma sencilla de encontrar patrones y tomar decisiones con claridad.

Automatización con Fórmulas

“Quiero que Excel calcule o marque algo automáticamente cuando pase esto: [pon la condición]. Ayúdame a armar la fórmula.” 

Automatiza tareas repetitivas con este prompt. Ya sea para calcular totales, mostrar alertas o llenar campos, ChatGPT te da la fórmula adecuada y te explica cómo aplicarla. Esto reduce errores y acelera el trabajo diario.

Plantillas Listas para Usar

“Crea una plantilla simple y funcional en Excel para [seguimiento de hábitos, presupuesto, control de tiempo, etc.]. Que se vea limpia y fácil de usar.” 

Este prompt genera una estructura completa para tus proyectos. Puedes pedir plantillas para hábitos, finanzas, tareas o cualquier otro fin. El resultado es funcional, visualmente claro y listo para editar según tus necesidades.

Excel puede ser una herramienta compleja o una aliada poderosa, dependiendo de cómo la uses. Con estos 7 prompts, ChatGPT se convierte en tu experto personal en hojas de cálculo. Ahorra tiempo, mejora tus reportes y trabaja de forma más inteligente desde hoy.

Referencia:

• Alpacka. Link